Surat Edaran dan Undangan PORSENI IV Nasional

Written by Tanagus Dharmawan

Tuesday, 05 July 2011 16:50

Namo Buddhaya,

Salam Metta kami sampaikan kepada saudara-saudari Ketua DPD/DPC Seluruh Indonesia. Kiranya anda selalu dalam lindungan Tiratana serta selalu aktif mengabdi dalam Pemuda Theravada Indonesia.

Melalui surat ini, DPP PATRIA ingin memberitahukan bahwa 3 tahun telah berlalu dari sejak pelaksanaan PORSENI Nasional ke-3 di Surabaya. Tahun 2011 ini Dewan Pengurus Pusat akan kembali menyelenggarakan PORSENI Nasional ke-4 yang akan kembali diadakan dan bertempat di Ibukota Jakarta.
Adapun waktu dan tanggal pelaksanaan PORSENI Nasional ke-4 ini adalah Kamis-Minggu, 28 Juli 2011 hingga 31 Juli 2011 bertempat di Taman Wiladatika Cibubur, Jl. Jambore
No.1, Cibubur – Jakarta Timur.

Sehubungan dengan penyelenggaraan PORSENI Nasional ke-4 tersebut, kami menghimbau kepada seluruh DPC serta DPD PATRIA di seluruh Indonesia dapat mempersiapkan hal-hal berikut:

1. Segera melaksanakan PORSENI Seleksi Tingkat Cabang dan melanjutkan Seleksi Tingkat Daerah paling lambat bulan Juni 2011.
2. Cabang-cabang olah raga dan seni yang akan dipertandingkan dalam PORSENI IV Nasional dapat dilihat pada lampiran juklak yang dikirimkan bersama surat ini.
3. Untuk daerah yang mempunyai sumber dana terbatas, Seleksi Tingkat Cabang maupun Tingkat Daerah dapat dibuat sederhana saja atau dengan cara menunjuk pemain-pemain
terbaik dari kota tersebut tetapi tetap mengikuti aturan pada Juklak yang berlaku.
4. Bagi para kontingen yang sudah bekerja, mohon dapat dihimbau untuk mengatur serta mempersiapkan waktu Cuti di kantornya masing-masing dari sejak sekarang karena
penyelenggaraan PORSENI Nasional sebagian menggunakan hari kerja biasa dan tidak ada libur hari raya.
5. Setiap DPD PATRIA hanya bisa mengirimkan utusan beserta Official untuk mengikuti PORSENI IV Nasional ini sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada Juklak terlampir.
Jika terdapat kelebihan utusan/official dari jumlah yang telah di tentukan, maka kelebihan orang tersebut akan dikenakan Biaya tambahan sebesar Rp 500.000.
6. Panitia PORSENI Nasional ke-4 akan menanggung biaya Akomodasi, Konsumsi, dan transportasi selama di Jakarta.
Untuk transportasi dari daerah masing-masing menuju dan kembali dari Jakarta akan menjadi tanggungan dari DPD Masing-masing.
7. Sehubungan besarnya biaya kontingen ke Jakarta khususnya untuk utusan dari luar Jakarta, disarankan agar dapat segera menyelenggarakan kegiatan penggalangan dana
ataupun mencari sponsor untuk kegiatan PORSENI ini sejak dari saat ini.
8. Peserta dan Official yang sudah didaftarkan untuk mengikuti PORSENI IV Nasional di Jakarta nanti WAJIB mengikuti semua acara lomba dan kegiatan PORSENI IV Nasional yang di selenggarakan oleh PANITIA PORSENI IV Nasional. Apabila pada saat pelaksanaan ada peserta atau official yang melanggar ketentuan ini / tidak mengikuti
keseluruhan acara tanpa ada alasan yang jelas dan dapat diterima oleh PANITIA PORSENI IV Nasional, maka peserta atau official tersebut dikeluarkan dari peserta/official PORSENI IV Nasional dan akan di kenakan biaya Peninjau sebesar Rp 1.000.000,-.
9. Setiap DPD PATRIA wajib mendaftarkan nama utusan (peserta & official) kepada PANITIA PORSENI IV Nasional paling lambat tgl 2 Juli 2011. Sehubungan terbatasnya fasilitas di Taman Wiladatika Cibubur, maka bagi peserta yang terlambat mendaftarkan diri ada kemungkinan akan mendapatkan fasilitas akomodasi yang kelasnya lebih rendah jika dibandingkan DPD yang mendaftarkan diri tepat pada waktunya. untuk Form Pendaftaran, dan berkas-berkas lainnya akan kami kirimkan kembali menjelang pelaksanaan Tingkat Nasional nanti.
10. Informasi seputar pelaksanaan PORSENI IV NASIONAL ini dapat menghubungi langsung Panitia PORSENI IV Nasional sebagai berikut:
? Ketua Umum Panitia : Sdr. Deddy Siswanto, Telp 08111 233 99, Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
? Sekretaris Umum Panitia: Sdr. Tedy Wijaya, Telp 0855 100 6141, Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
? Ketua Bidang Olah Raga: Sdr. Jimmy, Telp 0818 969 326, Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
? Ketua Bidang Seni: Sdri. Suprihati, Telp 0817 661 6828, Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Demikian Surat pemberitahuan ini di sampaikan untuk diketahui oleh seluruh Dewan Pengurus
Cabang dan Dewan Pengurus Daerah Pemuda Theravada Indonesia di seluruh Indonesia.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Semoga Tiratana selalu melindungi dan memberkahi kita semua.

Mettacitenna,
Dewan Pengurus Pusat
Pemuda Theravada Indonesia

Tanagus Dharmawan, S.Kom Tedy Wijaya, S.Kom
Ketua Umum Sekretaris Jenderal

Comments